الوثائق المطلوبة:
من الضروري إعداد المعلومات التالية بتنسيق مناسب وإدراجها في الطلب الإلكتروني:
• خريطة الموقع الرسمية للمستودع المدار من قبل أمين المستودع وصادرة من هيئة المنطقة الحرة (مختومة وموقعة من هيئة المنطقة الحرة). يجب أن تتضمن الخريطة رقم القطعة.
• خطة تفصيلية للمستودع موقعة ومختومة من المستشار الهندسي والمفوض بالتوقيع توضح المواقع التي يتم تخزين السلع فيها وأنواع السلع المخزنة (السلع الانتقائية وغير الانتقائية).
• تدفق السلع الانتقائية وخطة الحركة.
• خطاب مطبوع على ترويسة أمين المستودع يوضح وصفاً مفصلاً لنظام الجرد المستخدم في المنطقة المحددة بالإضافة إلى لقطات شاشة من النظام (موقعة ومختومة من المفوض بالتوقيع).
• تصريح يبين تفاصيل العمليات المتبعة عند تحريك/ نقل السلع الانتقائية متضمناً دخول/ خروج السلع الانتقائية من/إلى المنطقة المحددة.
• صور تؤكد وجود كاميرات مراقبة تعمل بشكل مناسب في المنطقة المحددة.
• خطاب يوضح العمليات والإجراءات المتبعة في المستودع لدخول الموظفين/ الزوار المصرح لهم بالدخول للمنطقة المحددة ويؤكد وجود آلية مطبقة تتحكم بذلك بالإضافة إلى صور توضح الأدوات المستخدمة لهذا الغرض.
• صور السلع وكيف يتم تميزها في المنطقة المحددة/ المستودع.
• دليل أن العمليات المتعلقة بالمخزون تسجل بانتظام في النظام وأنه يتم إعداد تقارير بالمخزون والموافقة عليه من قبل أمين المستودع.
• تقارير مالية سنوية لكل 12 شهراً تتعلق بقيمة السلع الانتقائية في المنطقة المحددة وقيمة الضريبة الانتقائية وفقاً للسعر المعلن عنه.
• المتوسط الشهري لسعر السلع الانتقائية في نهاية كل شهر في المنطقة المحددة وقيمة الضريبة الانتقائية وفقاً للسعر المعلن عنه.
• تقدير مبلغ الضريبة الانتقائية الذي سيتم تعليقه فيما يتعلق بالسلع الانتقائية التي تدخل المنطقة المحددة.
• ضمان مالي وخطاب رسمي يفوض الشخص الذي سيقدم الضمان المالي شخصياً للهيئة (يتم تسليمه فقط عندما تقوم الهيئة بإخطار أمين المستودع بمبلغ الضمان المالي المطلوب).
• جواز سفر/ هوية إماراتية للمفوض بالتوقيع.
• دليل تفويض للمفوض بالتوقيع.
أنواع الملفات المقبولة: Excel, PDF, JPG, PNG, JPEG. يجب أن لا يتجاوز حجم الملف الواحد 5 ميجابايت.
النماذج المطلوبة
نورد أدناه النماذج التي يجب استخدامها لتحديد مستويات المخزون لحساب الضمان المالي للمنطقة المحددة.
• مخزون السجائر المصنوعة
• مخزون منتجات التوباكو بخلاف السجائر
• مخزون جميع السلع الانتقائية المكتملة