•
المخطط الرسمي للمستودع الصادر من هيئة المنطقة الحرة (مختوم وموقع من قبل هيئة المنطقة الحرة)، والذي يدار من قبل أمين المستودع ويجب أن يتضمّن المخطط المقدّم رقم قطعة الأرض
•
مخطط مفصّل للمستودع يوضح أماكن الاحتفاظ بالسلع وأنواعها (السلع الانتقائية والسلع غير الانتقائية) موقعًا ومختومًا من قبل الاستشاري الهندسي والمخول بالتوقيع
•
مخطط تدفق وحركة السلع الانتقائية
•
خطاب توضيح على ترويسة أمين المستودع تذكر فيه المعلومات التفصيلية ولقطات من شاشة النظام المستخدم في تسجيل المخزون (مختومة وموقعة من قبل المخول بالتوقيع)
•
تصريح يوضح بالتفصيل الإجراءات المتبعة أثناء دخول / خروج السلع الانتقائية إلى أو من المنطقة المحددة
•
صور تثبت أن كاميرات الـCCTV مثبتة وتعمل بشكل فعال في المنطقة المحددة
•
خطاب يوضح الإجراءات والتدابير المتبعة في المستودع والتي يتم بموجبها السماح للموظفين / الزائرين المخولين بالدخول إلى المنطقة المحددة، ويؤكد وجود آلية محكمة وواضحة لتحقيق ذلك، بالإضافة لصور تبين الأدوات المستخدمة لهذا السبب
•
صور للسلع وكيفية تمييزها في المنطقة المحددة / المستودع
•
تقديم ما يثبت أن العمليات على المخزون يتم تسجيلها في النظام الإلكتروني وأنه يتم إعداد تقارير مخزون بصفة دورية وأن تلك التقارير تمت الموافقة عليها من قبل أمين المستودع
•
تقارير مالية شهرية لمدة 12 شهرًا لقيمة السلع الانتقائية في المنطقة المحددة ومبلغ الضريبة الانتقائية على السعر المعلن
•
المتوسط الشهري لقيمة السلع الانتقائية المتبقية داخل المنطقة المحددة عند نهاية كل شهر ومبلغ الضريبة الانتقائية على السعر المعلن
•
تقدير لمبلغ الضريبة الانتقائية التي سيتم تعليقها فيما يتعلق بالسلع الانتقائية التي تم إدخالها في المنطقة المحددة المقترحة بناءً على تقدير الإنتاجية السنوية
•
ضمان مصرفي
•
الهوية الإماراتية وجواز السفر للمخول بالتوقيع
•
إثبات تفويض المخول بالتوقيع